「イデオン祭り」参加の皆様へのお知らせ

※こちらのページは「モデラーズフェスティバル 2022」内で開催される「イデオン祭り」参加の方に向けた連絡事項となります。

モデラーズフェスティバル 2022」および「イデオン祭り」当日のタイムスケジュール、および搬入から搬出までの詳細 、注意事項などについてお知らせいたします。

「イデオン祭り」にご参加いただける皆様には周知徹底いただきますようお願いいたします。

【タイムスケジュール 】

10月28日(金) 15:00~16:30 前日搬入開始

※前日搬入には事前登録が必要です。
※これより前には入場いただけません。

10月29日(土)10:00~12:00 当日搬入(※事前の登録が必要です)         12:00~16:30 開場および作品展示(12:00より受付、入場開始)
10月30日(日)10:00~16:00 開場および作品展示(10:00より受付、入場開始)         16:00~18:00 撤収搬出

【搬入方法】

搬入 出 経路図を必ずご確認の上、指定のエレベータ ー をご利用ください。

搬入搬出経路の詳細はこちら


~イベント前日搬入~

◆ 搬入可能時間:10月28日(金)15:00~16:30

出展される方は全員、10Fまでお越し頂き、ギャラリー前で受付をお願いいたします。
受付にて「出展者」の名札をお受け取りの上で展示会場へ搬入が可能となります。
ただし、会場設営が上記の時間までに終了しない場合は、会場設営完了までお待ち頂く事があります。ご迷惑をお掛けいたしますが、ご了承ください。
また前日搬入の方は、イベント当日、受付にて名札をご提示の上で入場してください。

~イベント当日搬入~

◆ 搬入可能時間:10月29日(土)10:00~12:00

出展される方は全員、10Fまでお越し頂き、ギャラリー前で受付をお願いいたします。
受付にて「出展者」の名札をお受け取りの上で展示会場へ搬入が可能となります。
開場の12時迄には確実に展示を完了させてください。

~その他の注意事項~

作品を搬入してきた箱などは卓下に保管してください。
ただし、必ずご自身の物と分かるようお名前をご明記の上、各自で責任を持って バックヤードに保管することも可能です。

お車で搬入の方はトラックヤードの使用はできません。
ATC施設内にある駐車場(有料)や付近の公共駐車場(有料)をご利用ください。

【作品紹介カードについて】

展示作品の紹介文を記入する作品紹介カードにつきましては、モデフェス公式のものはありません。
各自でご準備頂くか、下記のカードをご利用ください。

 


リンク先のファイルをご使用ください。

PDF版のファイルはこちら。


リンク先のファイルをご使用ください。

 

【開催期間中の注意事項について】

展示期間中は必ず代表者の名札着用と卓の管理をお願いします。
また名札は最終日まで各自で管理してください。

展示会場内は飲食禁止です。
飲食に関しましては、館内の休憩スペースをご利用ください。

建物内は禁煙となっております。
喫煙は館内所定の「2F喫煙スペース」をご利用ください。

搬入出時以外、モデフェス会場以外のATC施設(バックヤードやATC職員用休憩室など)はスタッフ以外立ち入り禁止です。
特にバックヤードの喫煙スペースは絶対に使用しないでください。


【搬出方法】

搬入出経路図を必ずご確認の上、指定のエレベーターをご利用ください。

◆ 搬出可能時間:10月30日(日)16:00~18:00

会場閉鎖(展示会終了)後、搬出が可能となります。

搬出終了時に名札を受付までご返却ください。
名札返却をもちまして搬出完了となります。

遠方よりご参加の方や、やむを得ない事情等で上記指定時間内での搬出が出来ない場合は、ご遠慮なく「モデラーズフェスティバル実行委員会(担当:伊藤)」 までご相談ください。

【前日搬入および会場撤収時のお願い】

前日、10月28日(金)の午前中に展示台の搬入と設営が予定されています。
お時間のある方は、展示台の搬入および設営にご協力頂けると助かります 。

また、10月30日(日)の展示会終了後(作品撤収後)にも展示台の撤収および搬出があります。
こちらもあわせてご協力頂けますと幸いです。

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